 |
Kế hoạch chương trình “Tiếp sức mùa thi hè 2011” Tại Hà Nội - Thái NguyênCác phong trào ủng hộ - Tình nguyện, Ủng hộ người nghèo, Kí tên vì công lí...
Kế hoạch chương trình “Tiếp sức mùa thi hè 2011” Tại Hà Nội - Thái Nguyên
Cộng hòa xã hội chủ nghĩa việt nam
Độc lập - Tự do - Hạnh Phúc
TW Đoàn TNCS Hồ Chí Minh
Tỉnh Đoàn Bắc Giang
Hội liên hiệp TN tỉnh Bắc Giang
----------------------************----------------------
- Diễn Đàn Bắc Giang Online
- Câu lạc bộ tình nguyện BGO
- www.*************
----Kết nối vì ngày mai ----
KẾ HOẠCH CHƯƠNG TRÌNH
“TIẾP SỨC MÙA THI HÈ 2011” TẠI HÀ NỘI - THÁI NGUYÊN
I. MỤC ĐÍCH – YÊU CẦU
1. Mục đích
- Tạo điều kiện thuận lợi nhất cho các em thí sinh Bắc Giang dự thi trên địa bàn thành phố Hà Nội, Thái Nguyên
- Phát huy tinh thần xung kích tình nguyện vì cộng đồng trong đoàn viên, hội viên, sinh viên Bắc Giang đang học tập tại Thành phố Hà Nội, Thái Nguyên
- Thông qua các hoạt động tình nguyện, đẩy mạnh công tác tập hợp, đoàn kết, giáo dục và tạo môi trường để thanh niên, sinh viên trao dồi kiến thức, tiếp cận thực tiễn, được rèn luyện năng lực công tác quần chúng, nhân cách và bản lĩnh chính trị nhằm đáp ứng tốt nhất nhu cầu hoạt động xã hội, nhu cầu cống hiến sức trẻ và trưởng thành của Thanh niên, sinh viên
2. Yêu cầu
- An toàn, hiệu quả, thiết thực.
- Diễn đàn quản lý tất cả các Hội sinh viên Bắc Giang ở khắp các trường Đại học , cao đẳng tại Hà Nội, Thái Nguyên là cầu nối với Trung ương Đoàn TNCS Hồ Chí Minh, Tỉnh đoàn Bắc Giang, Thành đoàn Hà Nội, Ban Thường vụ tỉnh đoàn Thái Nguyên, Đoàn thanh niên – Hội sinh viên các trường trường trên thành phố Hà Nội, Thái Nguyên các tổ chức tình nguyện và các nhóm tình nguyện.
- Thực hiện tốt công tác thông tin, tuyên truyền để hạn chế tối đa sự lợi dụng danh nghĩa chương trình của các đối tượng xấu.
II. CÁC HOẠT ĐỘNG CHÍNH – MỤC TIÊU
1. Các hoạt động chính
- Giới thiệu nhà trọ miễn phí và giá rẻ; hướng dẫn nơi ăn uống rẻ, tốt, đảm bảo vệ sinh.
- Hướng dẫn di chuyển đến các địa điểm thi.
- Hướng dẫn làm thủ tục thi cho thí sinh.
- Tư vấn tâm sinh lý, tình cảm của lứa tuổi học trò, đặc biệt trong mùa thi.
- Truyền đạt những kinh nghiệm để thi đạt hiệu quả cao.
2. Mục tiêu
- Tạo tâm lý ổn định, yên tâm cho các thí sinh và phụ huynh trước kỳ thi quyết liệt và gay gắt nhất trong năm.
- Chia sẻ và giúp đỡ một phần những khó khăn như: Di chuyển, nhà trọ, ăn uống… của phụ huynh và thí sinh từ tỉnh Bắc Giang tham dự kỳ thi tuyển sinh Đại học – cao đẳng năm 2011 tại Hà Nội, Thái Nguyên
- Tìm kiếm, vận động chỗ trọ miễn phí, 3000 chỗ trọ giá rẻ cho thí sinh và phụ huynh học sinh trong toàn bộ chương trình.
- Tư vấn, hướng dẫn 12.000 – 15.000 thí sinh, phụ huynh trong việc di chuyển, làm thủ tục dự thi, chia sẻ kinh nghiệm làm bài thi…
III. THỜI GIAN – ĐỊA ĐIỂM
1. Thời gian
- Từ ngày 26/06/2011 đến 10/07/2011 với 2 giai đoạn:
• Giai đoạn 1: Từ 26/06 – 05/07/2011
• Giai đoạn 2: Từ 07/07 – 10/07/2011
Trong giai đoạn 1 sẽ triển khai Các đứng các chốt hướng dẫn phụ huynh và học sinh từ Bắc Giang ra Hà Nội và lên Thái Nguyên dự thi.
- Thời gian các ca trực trong ngày:
• Sáng: Từ 7h00 đến 12h00
• Chiều: Từ 12h00 đến 17h00
2. Địa bàn thực hiện
- Tại Hà Nội
Các bến xe
- Khu vực Bến xe Gia Lâm
- Bến xe Lương Yên
Các khu vực chính
- Khu vực ĐH Quốc Gia Hà Nội (Cầu Giấy – Hà Nội)
- Khu vực đường Hoàng Quốc Việt (Cầu Giấy – Hà Nội)
- Khu vực ĐH Giao thông vận tải (Đống Đa – Hà Nội)
- Khu vực ĐH Bách khoa Hà Nội (Hai Bà Trưng – Hà Nội)
- Khu vực ĐH Công nghiệp Hà Nội (Từ Liêm – Hà Nội)
- Khu vực đường Nguyễn Trãi (Thanh Xuân – Hà Nội)
- Khu vực đường Tây Sơn (Thanh Xuân – Hà Nội)
- Khu vực đường Giảng Võ (Ba Đình – Hà Nội)
2.1. Thông tin các khu vực chính
- Bến xe Gia Lâm, bến xe Lương Yên là 2 bến xe có lượng phụ huynh và thí sinh di chuyền từ Bắc Giang ra Hà Nội đông nhất. Một lực lượng Tình nguyện viên hùng hậu sẽ tập trung tại 2 bến xe này.
Khu vực bến xe Gia Lâm cũng bao gồm ĐH Nông nghiệp Hà Nội 1.
- Khu vực ĐH Quốc gia Hà Nội (Cầu Giấy – Hà Nội): ĐH Công nghệ, ĐH Kinh tế, Đại học Ngoại ngữ (ĐH Quốc gia Hà Nội), ĐH sư phạm Hà Nội , ĐH Thương mại, Học viện báo chí tuyên truyền, ĐH Sân khấu điện ảnh.
- Khu vực đường Hoàng Quốc Việt (Cầu Giấy – Hà Nội): ĐH Điện lực, Học viện kỹ thuật quân sự, Học viện Quốc phòng.
- Khu vực ĐH Giao thông vận tải (Đống Đa – Hà Nội): ĐH Giao thông vận tải, ĐH Ngoại thương. Học viện Quan hệ Quốc tế, Học viện Hành chính Quốc gia, ĐH Luật, ĐH Lao động – Xã hội
- Khu vực ĐH Bách khoa Hà Nội (Hai Bà Trưng – Hà Nội): ĐH Bách khoa Hà Nội, ĐH Xây dựng, ĐH Kinh tế Quốc dân, Viện đại học mở Hà Nội
- Khu vực ĐH Công nghiệp Hà Nội (Từ Liêm – Hà Nội): ĐH Công nghiệp Hà Nội, ĐH Thành Đô, ĐH Mỏ - Địa chất, Học viện Tài chính, Học viện cảnh sát nhân dân.
- Khu vực đường Nguyễn Trãi (Thanh Xuân – Hà Nội): ĐH Khoa học tự nhiên – ĐH Khoa học xã hội và nhân văn (ĐH Quốc Gia Hà Nội), ĐH Kiến trúc, ĐH ngoại ngữ Hà Nội, Học viện Công nghệ bưu chính viễn thông, Học viện kỹ thuật Mật mã, Học viện an ninh nhân dân
- Khu vực đường Tây Sơn (Thanh Xuân – Hà Nội): ĐH Thủy lợi, ĐH Công đoàn, Học viện Ngân hàng, Học viện không quân.
- Khu vực đường Giảng Võ (Ba Đình – Hà Nội): ĐH Văn hóa, ĐH Mỹ thuật công nghiệp, Y tế cộng đồng.
- Tại Thái Nguyên:
1.Bến xe khách Thái Nguyên.
2. Tại các khu vực chính và các điểm chốt :
Khu vực ĐH Kỹ Thuật Công Nghiệp.
Khu vực Cao đẳng kinh tế tài chính Thái Nguyên
Khu vực ĐH Sư Phạm.
Khu vực ĐH Nông Lâm
Khu vực ĐH KHTN và Khoa CNTT – trong Đán
Khu vực Đường tròn Gang thép và Đường tròn Thành phố Thái Nguyên.
Các khu vực này sẽ được phân thành các nhóm nhỏ hơn để hoạt động, tùy thuộc vào điều kiện từng khu vực và lượng thí sinh cần giúp đỡ trong mỗi khu vực.
IV. CÁC ĐƠN VỊ THỰC HIỆN CHƯƠNG TRÌNH.
- Tỉnh Đoàn Bắc Giang
- CLB Tình nguyện BGO - Diễn đàn Bắc Giang Online
- Các tổ chức, nhóm tình nguyện khác.
V. CƠ CẤU TỔ CHỨC
Danh sách nhân sự tại Hà Nội dự kiến như sau:
TT Họ và tên Đơn vị Số ĐT Chức vụ
1 Nguyễn Thanh Hường 0973163093 Trưởng ban phụ trách
2 Trần Việt 01672293661 Phó ban phụ trách
3 Nguyễn Thị Hương Phó ban phụ trách
4 Dương Văn Đoàn Học Viện Công Nghệ Bưu Chính Viễn Thông 01689923861 Trưởng nhóm
5 Dương Thị Huyền ĐH Khoa học xã hội và nhân văn 01677631232 Trưởng nhóm
6 Đàm Thị Hằng ĐH Kiến Trúc Hà Nội 01666241491 Trưởng nhóm
7 Nguyễn Thúy Quỳnh Đại học Kỹ thuật Công nghiệp HN 0985936437 Trưởng nhóm
8 Chu Thị Tươi Đại học khoa học tự nhiên 01696820836 Trưởng nhóm
9 Thân Văn Thanh ĐH Mở HN 0974744993 Trưởng nhóm
(Tiếp tục cập nhật….)
Danh sách nhân sự tại Thái Nguyên dự kiến như sau:
TT Họ và tên Số ĐT Chức vụ
1 Nguyễn Thị Minh Trang 0973829552 Trưởng ban phụ trách ( Phó chủ nhiệm diễn đàn BGO)
(Tiếp tục cập nhật…)
VI. NỘI DUNG THỰC HIỆN
1. Tập hợp tình nguyện viên
- Thời gian: Từ 25/04 – 30/05/2011
- Đối tượng : Tất cả các bạn Học sinh – Sinh viên có năng lực, đang học tập tại Hà Nội, Thái Nguyên, yêu thích công việc tình nguyện và khao khát cống hiến cho xã hội.
- Số lượng: Hà Nội ít nhất 150 TNV và Thái Nguyên 50 TNV ( để đảm bảo yêu cầu sức khỏe cho TNV và kinh phí chương trình )
- Phương thức tập hợp:
• Diễn đàn Bắc Giang Online, Thông báo kế hoạch tuyển Tình nguyện viên tới sinh viên Bắc Giang tại các trường ĐH. Căn cứ vào khả năng và tình hình diễn đàn bổ nhiệm các nhóm trưởng và các nhóm trưởng quyết định số lượng TNV của nhóm, đơn vị mình.
• Dựa vào kinh nghiệm và cách tổ chức hoạt động năm trước, Diễn đàn phân các TNV diễn đàn ra các khu vực, và tuyển chọn TNV ở các đơn vị tại trường.
• Các đơn vị sau khi tập hợp Tình nguyện viên, tiến hành họp và tập huấn kỹ năng cho các Tình nguyện viên của đơn vị mình.
• Luôn nắm vững và quản lý chắc số lượng Tình nguyện viên trong quá trình tập hợp. Cần xây dựng các phương án để xử lý khi có tình huống xấu phát sinh.
2. Kế hoạch về phòng trọ miễn phí và phòng trọ giá rẻ
- Số lượng: tìm kiếm chỗ trọ miễn phí, 3000 chỗ trọ giá rẻ khu vực Hà Nội và Thái Nguyên
- Yêu cầu về phòng trọ:
• Phòng miễn phí hoặc giá rẻ
• Gần địa điểm thi, thuận lợi trong quá trình sinh hoạt và di chuyển
• Chủ nhà thân thiện, an ninh đảm bảo
- Phương thức thực hiện:
• Từ 21/05 – 25/06/2011, tập trung khảo sát sơ bộ số lượng phòng trọ tại mỗi khu vực, liên hệ với Thành Đoàn Hà Nội, Ban Thường vụ Tỉnh đoàn Thái Nguyên, Đoàn thanh niên – Hội sinh viên – Trung tâm ký túc xá các trường để được hỗ trợ các chỗ trọ miễn phí hoặc giá rẻ ở các khu vực.
• Lên thêm danh sách các phòng trọ khác để phục vụ những phụ huynh và thí sinh khác (kể cả những phụ huynh và thí sinh đến từ các tỉnh khác).
• Thống kê lại đầy đủ thông tin tất cả các chỗ trọ miễn phí, chỗ trọ giá rẻ sau mỗi buổi, mỗi buổi làm việc.
• Luôn nắm bắt và đảm bảo chắc chắn về thông tin phòng trọ, khi có phát sinh cần tổng hợp và báo cáo Ban chỉ đạo để giải quyết.
3. Chương trình “Tiếp sức mùa thi 2011”
- Mục đích
• Giải quyết nhu cầu về nhà trọ giá rẻ đối với thí sinh và phụ huynh tham gia dự thi.
• Hướng dẫn đi lại và tìm địa điểm dự thi cho các thí sinh tham gia dự thi.
• Tăng sự gắn kết giữa các tình nguyện viên với các thí sinh và phụ huynh trong kỳ thi.
- Nội dung
• Các dịp hè, sinh viên được nghỉ và để lại phòng trống rất nhiều. Các tình nguyện viên căn cứ vào thực tế của địa điểm mình đang ở, lên kế hoạch thực hiện việc dồn phòng và nhường phòng trọ nếu điều kiện cho phép. Hoặc tìm phòng trọ giá rẻ cho các thí sinh và phụ huynh.
• Việc lên kế hoạch thực hiện dựa trên nền tảng là sự quen biết; tinh thần tương thân tương ái, tiết kiệm, tránh lãng phí cơ sở vật chẩt trong những dịp hè.
- Các phụ huynh và thí sinh sẽ luôn được nhận được sự quan tâm và giúp đỡ tận tình của các Tình nguyện viên chương trình.
4. Phân nhón tổ chức hoạt động
4.1. Đội tình nguyện viên khảo sát nhà trọ
- Thời gian: Đội hình khảo sát nhà trọ bắt đầu hoạt động từ tháng 5/2011. Sau thời gian khảo sát, đội khảo sát nhà sẽ tham gia vào đội tình nguyện viên tư vấn, giới thiệu nhà trọ.
- Nội dung: Các tình nguyện viên trong đội khảo sát nhà trọ sẽ tiến hành khảo sát các địa chỉ nhà có chỗ trọ cho sinh viên, thí sinh thuê. Sau đó tổng hợp và tạo thành danh bạ nhà trọ.
4.2. Đội tình nguyện viên đón, tư vấn thí sinh tại các bến xe
- Thời gian: Bắt đầu từ ngày ra quân (26/06/2011) đến kết thúc chương trình. Các tình nguyện viên sẽ chia ca trực theo kế hoạch. Vào thời gian cao điểm, Ban chỉ đạo sẽ bố trí tăng ca hợp lý.
- Địa điểm: Các tình nguyện viên trực tại các bến xe trên địa bàn Thành phố theo kế hoạch
- Nội dung:
• Đón các thí sinh từ các tỉnh về Thành phố dự thi tại các bến xe
• Tư vấn, phát các vật dụng hỗ trợ như cẩm nang hướng dẫn, bản đồ Thành phố, bản đồ xe buýt, vé xe buýt (nếu có nhu cầu) cho các thí sinh.
• Hướng dẫn địa điểm thi, địa chỉ trọ và chuyển cho đội tình nguyện viên giới thiệu nhà trọ để đươc giới thiệu chỗ trọ phù hợp.
4.3. Đội tình nguyện viên tư vấn nhà trọ và giới thiệu nhà trọ
- Thời gian: Bắt đầu từ ngày ra quân (26/06/2011) đến kết thúc chương trình. Các tình nguyện viên sẽ chia ca trực theo kế hoạch. Vào thời gian cao điểm, Ban chỉ đạo sẽ bố trí tăng ca hợp lý.
- Địa điểm: Các bến xe và các khu vực chính theo kế hoạch
- Nội dung:
• Tư vấn cho thí sinh về cách thức sinh hoạt, di chuyển trong thời gian dự thi
• Giới thiệu nhà trọ giá rẻ và phù hợp cho thí sinh.
• Giải đáp các thắc mắc của thí sinh và phụ huynh.
4. 4. Đội tình nguyện viên trực tại các trạm xe buýt
- Thời gian: Bắt đầu từ ngày ra quân (26/06/2011) đến kết thúc chương trình.
- Địa điểm: Các trạm xe buýt:
Tại Hà Nội
- • Trạm trung chuyển xe Bus Cầu Giấy
- • Trạm trung chuyển xe Bus Long Biên
Tại Thái Nguyên
• Bến xe khách Thái Nguyên.
- Nội dung: Hướng dẫn di chuyển, đón các thí sinh và hướng dẫn vào đội tình nguyện viên giới thiệu nhà trọ để được giới thiệu nhà trọ
4.5. Đội quản lý nhà và hỗ trợ chủ nhà
- Thời gian: Bắt đầu từ ngày ra quân (26/06/2011) đến kết thúc chương trình. Các tình nguyện viên sẽ chia ca trực theo thực tế của chương trình.
- Địa điểm: Các nhà trọ có số lượng cho sinh viên ở đông, chủ nhà cần sinh viên hỗ trợ trong công tác quản lý và hướng dẫn; Các nhà mà chủ nhà hỗ trợ nguyên căn, không có chủ nhà sinh hoạt tại đó.
- Nội dung: Quản lý và hướng dẫn các thí sinh trong việc sinh hoạt, di chuyển,… trong thời gian thi tại Thành phố.
4.6. Đội hình hỗ trợ giao thông
- - Thời gian: Từ 26/06/2011 đến 10/07/2011
- - Địa điểm: Các bến xe, các tuyến đường chính, các trường đại học
- - Nội dung: Ban chỉ đạo chương trình phối hợp với kênh VOV giao thông để thông tin kịp thời tình hình giao thông trên địa bàn thành phố, hướng dẫn thí sinh, phụ huynh đi vào những tuyến tránh kẹt xe.
- • Tình nguyện viên tại các điểm trực thường xuyên thông tin tình hình giao thông, đặc biệt vào các giờ cao điểm về Đài VOV.
- • Bản tin trên VOV liên tục tiếp nhận, phản hồi, cung cấp các thông tin giao thông cũng như các thông tin về chương trình tiếp sức mùa thi đến thí sinh và người dân thành phố
• 4.7. Đội hình tư vấn hỗ trợ Online tại Diễn Đàn.
- Diễn đàn lập chuyên mục dành riêng cho chương trình tiếp sức mùa thi 2011, hỗ trợ trực tuyến, online, và là tổng đài điều phối các đội hình khác. Là nơi tập hợp, cung cấp, báo cáo tình hình hoạt động các nhóm, website :www.*************
VII. YÊU CẦU ĐỐI VỚI CÁC TÌNH NGUYỆN VIÊN
- Chấp hành nghiêm túc nội quy chương trình.
- Đeo thẻ và sử dụng đồng phục được cấp theo đúng quy định
- Có mặt đúng giờ, đúng ca trực được phân công. Cuối buổi trực phải ghi chép toàn bộ tình hình buổi trực, đặc biệt là các vấn đề, nội dung phát sinh mà thí sinh và phụ huynh quan tâm. Riêng các đồng chí trưởng các khu vực phải thường xuyên báo cáo tình hình trực mỗi buổi về Ban chỉ đạo. Khi cần thiết phải báo cáo ngay những tình huống về Ban chỉ đạo để có hướng giải quyết kịp thời.
- Hướng dẫn, đưa đón thí sinh về địa điểm thi, giải đáp các thắc mắc, phát cẩm nang, tặng vé xe và bản đồ xe buýt cho các thí sinh.
- Nhiệt tình hướng dẫn thí sinh dự thi, đoàn kết, giúp đỡ các tình nguyện viên khác cùng hoàn thành nhiệm vụ.
VIII. TIẾN ĐỘ THỰC HIỆN
THỜI GIAN NỘI DUNG CÔNG VIỆC
- 01 - 15/04/2011 Lên kế hoạch, từng bước xây dựng khung và nhân sự chủ chốt cho chương trình.
- 16 – 24/04/2011 Chuẩn hoá kế hoạch, sắp xếp các nội dung hành động để chương trình đạt kết quả cao nhất. Báo cáo nội dung kế hoạch, thảo luận, thống nhất phương án triển khai với các đơn vị hữu quan
- 25/04 – 15/06/2011 - Các thành viên chủ chốt thực hiện việc tuyên truyền tại các trường trên địa bàn nhằm tập hợp lực lượng Học sinh – Sinh viên tham gia vào chương trình. Công việc này phải được thực hiện đồng bộ và chu đáo.
- - Lên danh sách các nhóm trưởng của các khu vực
- - Tiến hành họp các nhóm Tình nguyện viên
- - Liên hệ với Trung ương Đoàn, Thành Đoàn Hà Nội, Ban thường vụ tỉnh đoàn Thái Nguyên. Đoàn Thanh niên –sinh viên các trường để được giúp đỡ và phối hợp thực hiện
- 16/06 - 20/06/2011 - Chốt danh sách Tình nguyện viên, danh sách phòng trọ tại các khu vực.
- - Tổ chức họp Tình nguyện viên, chia sẻ, huấn luyện các kỹ năng chính và giao nhiệm vụ cụ thể cho từng nhóm.
- - Chuẩn bị các phương tiện phục vụ di chuyển của phụ huynh và thí sinh
- Ngày 21/06/2011 Tổng kết quá trình chuẩn bị, báo cáo Tỉnh đoàn Bắc Giang.
- Ngày 26/06/2011 Tổ chức Lễ ra quân “Tiếp sức mùa thi 2011” tại TP Hà Nội. Và Thái Nguyên
- 26/06 - 10/07/2011 Chính thức ra quân triển khai chương trình.
- Ngày 14/07/2011 Kết thúc chương trình, họp, rút kinh nghiệp, viết báo cáo tổng kết và đề xuất khen thưởng kỷ luật.
DUYỆT KẾ HOẠCH
NGƯỜI LẬP KẾ HOẠCH
T/M CLB Tình Nguyện Diễn đàn Bắc Giang Online
Nguyễn Thanh Hường BQT Diễn Đàn Bắc Giang Online
T/M BQT Diễn đàn Bắc Giang Online
Nam Vương
|
|
Thành viên tiêu biểu
bantruyenthong bgo
Kế hoạch chương trình “Tiếp sức mùa thi hè 2011” Tại Hà Nội - Thái Nguyên
Chế độ bình thường
